Veranstaltungsschutz planen: Die ultimative Checkliste für Events 2026

Sicherheit auf Events: Mehr als nur starke Präsenz an der Tür

Ob Stadtfest, exklusive Firmenfeier oder großes Open-Air-Konzert: Als Veranstalter tragen Sie eine enorme Verantwortung für die Sicherheit Ihrer Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister. Ein professioneller Veranstaltungsschutz ist daher unerlässlich.

Um Ihnen die Planung zu erleichtern, haben die Experten der Velory Protection GmbH diese umfassende Checkliste für Event-Security zusammengestellt. (Informationen zu den Stundensätzen finden Sie in unserem Ratgeber Veranstaltungsschutz Kosten & Preise).

Phase 1: Die frühe Planungsphase (Monate im Voraus)

Sicherheit darf kein Nachgedanke sein. Beziehen Sie Ihren Sicherheitsdienst so früh wie möglich in die Planung ein.

• Gefährdungsanalyse erstellen: Welche Art von Event planen Sie? Wer ist die Zielgruppe? Gibt es VIP-Gäste oder besondere Schutzanforderungen?
• Location-Begehung: Prüfen Sie gemeinsam mit dem Sicherheitsdienst die Location. Wo sind Flucht- und Rettungswege? Gibt es Engpässe (Bottlenecks)? Wie ist die Beleuchtung?
• Behördliche Auflagen prüfen: Welche Genehmigungen des Ordnungsamtes, der Bauaufsicht oder der Feuerwehr liegen vor? Welche Sicherheitsauflagen müssen zwingend erfüllt werden?
• Sicherheitskonzept verschriftlichen: Ein professioneller Sicherheitsdienst erstellt auf Basis der Gefährdungsanalyse ein detailliertes Sicherheitskonzept, das auch bei Behörden eingereicht werden kann.

Phase 2: Personal- und Technikplanung (Wochen im Voraus)

Nun geht es an die konkrete Ressourcenplanung.

• Personalbedarf ermitteln: Wie viele Sicherheitskräfte werden benötigt? (Faustregel: Die Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) und lokale Auflagen geben oft einen Schlüssel vor, z. B. 1 Ordner pro 50 bis 100 Gäste).
• Positionen definieren: Einlass (Ticketing, Taschenkontrollen, Bodychecks), Streifen auf dem Gelände, Bühnengraben / VIP-Bereich, Parkplatzbewachung sowie Notausgänge & Fluchtwege.
• Qualifikation festlegen: Benötigen Sie Sanitäter vor Ort? Sind Brandsicherheitswachen vorgeschrieben?
• Kommunikationstechnik: Wie kommunizieren die Sicherheitskräfte untereinander und mit der Einsatzleitung? (Funkgeräte mit Headsets sind Pflicht).

Phase 3: Unmittelbar vor dem Event (Tage/Stunden im Voraus)

Der Feinschliff vor dem Eintreffen der ersten Gäste.

• Briefing aller Einsatzkräfte: Jede Sicherheitskraft muss ihre exakte Position, ihre Aufgaben und die Fluchtwege kennen.
• Kommunikationstest: Funktionieren alle Funkgeräte? Gibt es Funklöcher auf dem Gelände?
• Abnahme der Rettungswege: Sind alle Fluchtwege frei, unverschlossen und gut beleuchtet?
• Wetter-Check: Bei Open-Air-Events: Wie ist die Wetterprognose? Gibt es Pläne für Unwetter/Sturmräumung?

Phase 4: Während der Veranstaltung

• Kontinuierliche Lagebeurteilung: Die Einsatzleitung des Sicherheitsdienstes überwacht das Geschehen permanent und reagiert proaktiv auf Menschenansammlungen.
• Deeskalation: Bei Konflikten greift das geschulte Personal der Velory Protection GmbH deeskalierend ein, bevor eine Situation eskaliert.
• Dokumentation: Alle besonderen Vorkommnisse (z. B. Hausverbote, medizinische Einsätze) werden rechtssicher dokumentiert.

Vertrauen Sie auf Profis

Die Velory Protection GmbH bietet maßgeschneiderten Veranstaltungsschutz in Koblenz und deutschlandweit – von der ersten Konzeptionsphase bis zum sicheren Abschluss Ihres Events.

Lassen Sie uns über Ihr nächstes Event sprechen.